Оставьте брезгливость - съешьте лягушку!

В тему тайм-менеджмента прослушала аудиокнигу Брайана Трейси.

Отобрано (Трейси повторяется), переформулировано:

1. Думай на бумаге (сформулируй цели, сроки и критерии их достижения)
2. Планируй заранее (месяц, неделя, день).
3. Найди свои 20% (Парето)
4. "Смотри в будущее, находясь в настоящем"
5. Ранжируй задачи: А(немедленно), Б(в очередь), В (делегируй), Д (долой!)
6. «То, что значит больше, никогда не должно следовать за тем, что значит меньше» (Гете)
7. «За что мне платят зарплату?» + Отпусти головастиков!
8. Делай что любишь
9. "Чистый стол"
10. "Быстро - это медленно без перерыва"
11. Восстанавливайся вовремя
12. Настройся на успех
13. Мантра "Только сегодня..."
14. Группируй похожие задачи (вот это действительно для меня ново, отметила это еще у Мейера, надо попробовать)
15. Однозадачность рулит!

Не вполне поняла пассаж, но Трейси видит связь состояния потока (переводчик, правда, использует слово - "струя", хи-хи-хи) с темпом работы. Надо понаблюдать.

И несколько цитат, как обычно:

• Многие люди путают деятельность с процессом достижения результатов. 

• Если ваши дела не становятся лучше, значит, они становятся хуже.

• Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна.

Agile Results

Продолжаю подбирать материалы к курсу по тайм-менеджменту. Эту книгу взяла, прочитав статью Гани Султанова "Как Agile Results помогает интересно жить". Честно говоря, тема уже слегка на зубах завязла, но утешаю себя тем, что подхожу системно к изучению вопроса :)))

Это тот случай, когда книжку Дж.Д.Мейера "30 дней достижения результатов" хотелось бы держать в руках, чтобы поработать с ней более продуктивно и безжалостно, чем это можно сделать с ее электронной версией. Это не означает, что книга мне понравилась: я считаю, она могла бы быть значительно короче и, имей я бумажную версию, я читала бы только вводные перед каждым уроком и выводы по ним же. Вполне было бы достаточно. За организацию статей в книге автору респект.

Отказываться

Остерегайтесь скудости насыщенной жизни.
Сократ

Одна моя знакомая с изрядной долей досады недавно сказала, что моя первая реакция на любое предложение - "нет". Я также была раздосадована, потому что ключевое слово здесь - первая реакция. За первой обычно бывает вторая и я соглашаюсь, что чаще всего ведет к перегрузкам и недовольству собой. Поэтому я и взялась за книгу, прочтение которой давно планировала, но откладывала: "Эссенциализм" Грега МакКеона

Перед чтением я задала себе несколько вопросов и поставила перед собой задачу найти в книге ответы на них:

• Как делать главное? 
• Как элегантно (и насовсем) отказывать?
• Как ставить задачи, чтобы тебе не отказывали?  :)

Поскольку содержание книги обязывает, постараюсь быть лаконичной.

Не тот Ицхак

Прочитала пару книг Ицхака Пинтосевича:
Ставь цели! Найти свою цель и достичь ее за 1 год

и 

ХОЧУ все успевать! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней.
Это тот случай, когда не читать - не вредно.

По анекдоту из первой (книги Пинтосевича можно читать разве ради анекдотов) в ФБ возник любопытный диалог.  

Меня в первой книге привлек простой, как пряник (Пинтосевич пишет очень просто, даже излишне просто, что иногда изрядно меня раздражает), но неотвечабельный вопрос о миссии. 

Вы не можете стать кем-то, кроме самого себя (с)

Прочитала книгу Питера Бергмана "18 минут. Как повысить концентрацию,
перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела" из серии "10 советов, которым никто не следует". По структуре она очень хороша: у нее «говорящее» оглавление, предисловия к главам отлично ориентируют читателя в материале новой главы и фиксируют его внимание, активное использование разных шрифтов, выделение выводов в конце параграфа, обобщение в конце главы. В общем, книжка содержит в себе немало атрибутов хорошего пособия для самообучения, но все-таки из всех прочитанных мной по тайм-менеджменту книг это не №1.
Конечно, я заказала в Озоне ее не просто так, а в надежде почерпнуть нечто полезное для человека, которому необходимо сфокусироваться на происходящем и определить свое место в профессии. Первая часть книги будто специально для меня написана.

1. «Уменьшение инерции — первый шаг к освобождению от убеждений, привычек, эмоций и дел, которые могут вас ограничивать. Сделайте короткую паузу — и ваш следующий ход будет умнее.»
Это очень важно для меня сейчас, когда у меня нечто вроде Юрьева дня. Разово это бодрит. Главное, чтобы Юрьев день не превратился в День сурка!
2. «Регулярные остановки на отдых полезны. Вы сможете восстановить тело и дух, сосредоточиться на приоритетах и точнее двигаться к цели. Мир меняется, и мы сами меняемся быстро, не замечая этого. Чтобы использовать свой потенциал по максимуму, надо выйти за пределы ожиданий, ограничивающих нас и наш выбор. Надо видеть мир и себя такими, как есть.»
Я перед собой поставила цель выйти за пределы не только собственных ожиданий, но и за пределы ожиданий людей, окружающих меня. Второе значительно сложнее. Так и чувствую, как сжимается кольцо этих самых ожиданий и дууушит...
3. «В жизни важна не одна ваша ипостась, а вы в целом. Не отрицайте свои проявления. Интегрируйте их.» Вот с этим сложно как-то. Где искать свои проявления, чтобы их не отрицать?

4. «Не соглашайтесь на меньшее, чем вы есть. Это недостойно ни вас, ни других людей.»

5.«Если вы знаете, какой результат хотите получить, то сможете сосредоточиться на главном и не поддаться эмоциям, которые слишком часто и быстро заводят в тупик.» 

Поскольку моей деятельностной натуре претит долгое пребывание в подвешенном состоянии, я законспектировала и остальные советы :)
Но это уже совсем другая история.

В Labirint.ru>>

В My-shop.ru>> 

Тайм-менеджмент хронического прокрастинатора

За последнее время прочитано немеряно. Писать не успеваю. Но прямо сегодня с утра совершила маленький подвиг: написала пространный отзыв на книгу Нейла Фьоре "Легкий способ перестать откладывать дела на потом".
Что взяла для себя за основу?
Антирасписание и реверсивный календарь вовсю использую в работе. Уже за первую неделю вижу явный прогресс. Как бонус, мое антирасписание прекрасно отражает мои собственные приоритеты, в которых в последнее время я слегка запуталась :)
Учусь работать "в потоке".
Эта книга хорошо дополняет прочитанную ранее книгу того же автора "Психология личной эффективности", о которой я писала здесь: "Учимся выгуливать кота". 

В Labirint.ru>>

В My-shop.ru>> 
В Ozon.ru>>

Учимся выгуливать кота

Эта книга - часть моего новогоднего подарка самой себе и первая (!) бумажная книга, прочитанная в этом году. Какое это однако счастье - читать бумажное издание! Книга вызвала у меня такой священный трепет, что вопреки привычке я даже не сделала ни одной пометки на полях! (Зато можно будет ее с чистой совестью отправить в путешествие!) Ну, не будем отвлекаться, ведь книжка посвящена психологии личной эффективности.

Автор дает всего семь советов, которыми никто не пользуется:

1. Исправить мешающие привычки. Не критиковать себя или других за ошибки, не спрашивать "Почему так случилось?", а задавать вопрос "Как исправить ситуацию?" 
Гм, спорная вещь. Если не анализировать ошибки, есть опасность всю жизнь плясать на одних и тех же граблях.
2. Использовать закон обратного усилия. "Напряжение — признак того, что вы движетесь в неверном направлении". Настойчивость хороша до определенных пределов. Если вы действуете настойчиво, а результата нет, следует изменить действие: "Если вы толкаете дверь, а она не открывается, попробуйте потянуть на себя."
3. Концентрироваться не на себе, а на задаче. 
4. Вместо «нужно закончить» говорить «пора начинать». Особенно помогает, если объем работ велик :)
5. Вместо «Надо закончить изматывающий и длинный проект» скажите: «поработаю-ка я 15 минут». 
6. Вместо постоянного напрасного напряжения отдельных частей мозга целиком задействуйте все его составляющие. До сих пор ни разу не задумалась какие части мозга у меня работают! Так ли уж велик мой мозг, что в нем есть части? :) Шутки в сторону, здесь речь об отсутствующем у меня умении расслабляться и использовать подсознание.
7. Поступайте в соответствии со своими высшими ценностями и текущими целями. 
Бальзам на душу!

И еще немного о тайм-менеджменте:

1. приступай к делу немедленно, (не затягивай утро, откажись от пустякового дела с утра, съешь свою лягушку сразу, прибавляй темп постепенно)
2. управляй списком дел, (борись с желанием переделать сразу все дела,  расслабляйся в интервалах между делами, в каждый рабочий интервал делай только одно дело!)
3. придумывай делам альтернативу,
4. формируй трех- и четырехмерные маршруты к исходной точке (используй реверсивный календарь, выбросив из него предварительно все выходные и время, которое следует уделять семье, собственному развитию и здоровью)
5. проси обратную связь заранее и борись с перфекционизмом.

И еще про стили коммуникации картиночка:

И еще тест на эффективное целеполагание:

1. У меня записаны четко сформулированные цели на полгода, год, пять лет?
2. Я знаю, когда начну работать над главной целью моей жизни? А над приоритетной кратковременной целью?
3. Я начинаю свой день с работы над приоритетной задачей?
4. Я расставляю приоритеты по важности, а не по срочности?
5. Я делегирую задачи другим людям?
6. У меня есть система защиты от звонков и электронной почты во время работы?
7. У меня есть привычка сортировать документы по принципу "сделать, делегировать, выбросить"?
8. У меня есть привычка держать свой дом и свободное время в неприкосновенности от работы?
9. Я решаю второстепенные вопросы быстро, понимая ценность своего времени?
10. Я подытоживаю решения, принятые на совещаниях, чтобы убедиться, что задачи распределены и будут выполнены?

Более трех отрицательных ответов указывают на проблемы в целеполагании и управлении временем. У меня отрицательных ответов больше, чем положительных! А у Вас? Но согласно теории Фьоре, я не стану себя упрекать, а прямо сейчас займусь тем, что давно откладывала.

Стоп! А при чем здесь кот из заголовка? Кот здесь ни при чем, это просто удачная метафора, которую автор использует, чтобы указать на....  Впрочем, не стоит раскрывать все секреты книжки.

Откровения для начинающего менеджера:

Лучше день потерять, потом за пять минут долететь. (с)

В продолжение темы самосовершенствования взялась за упомянутую в ленте G+ брошюру  Сергея Поварнина "Как читать книги". Книжка весьма почтенного возраста, впервые была опубликована в 1924 году, так что наткнувшись на первой же странице на обращение к строителям нового общества и цитату из нетленок вождя мирового пролетариата, я чуть было не отложила книгу в сторону.

Но потом подумалось - а я разве не строитель нового общества? Вот именно с этих позиций и стала читать дальше, обращаясь не столько к своему читательскому опыту, сколько к преподавательскому. И в целом книга не только не разочаровала, но даже вдохновила.

Эта странная книга

"...почти всегда вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо"  (Сенека)

Даниил Гранин. Эта странная жизнь
Самая странная книга давно и горячо любимого мной Гранина... Невозможно удовлетвориться тем теми крохами, которые дает автор дает читателю: концы с концами не связываются. Да еще и личное знакомство автора с героем накладывает свой отпечаток. Надо искать ответы в биографии человека, так удивительно распорядившегося своей жизнью.
Кто он? Чудак, рассмешивший Бога?  "Если бы он выбрал себе цель поскромнее, он достиг бы куда большего". Но что может быть больше, чем право\возможность\смелость заниматься "тем, чем надо"?

"Похоже было, что вот наконец-то нам встретился человек, которому известно, зачем он живет, для чего... Словно бы имелась у него высшая цель. а может, даже открылся ему смысл его бытия. Не просто нравственно жить и добросовестно работать, а похоже, он понимал сокровенное значение всего того, что делал."  Думаю, в этой осознанности и есть его секрет, а его система учета времени лишь помогала удерживать эту осознанность. Помимо вида Халтика, помимо систематики насекомых этот человек досконально изучил себя самого - труд, непосильный для многих.

Часто ловлю себя на том, что периодически перехожу "в режим сохранения энергии". Раньше мы это называли "автопилотом". Что-то происходит вокруг меня, я сама осуществляю какую-то деятельность, и в то же время, я словно сплю. И эта привычка делать сразу несколько дел! Кажется, ни минутки свободной, а что "в сухом остатке"? Каково качество сделанного? Какова глубина понятого?

И еще одно. Мы так часто оправдываем свое бездействие тем, "что еще\пока\уже не время". А время идет, и вот уже и оглянуться не на что, и слишком поздно понимаешь, что препятствия к достижению цели были мнимыми...

А всего-то надо было хотя бы попытаться.
Just try!

PS Ну никак нельзя было не попробовать себя в роли гения. Работаю не над осознанностью (это впереди), а над "однозадачностью".

Один из "правильных" вторников.
6.00 - подъем, утренние дела.
7.10 - 8.10 дорога на работу №1.
В это время 40 минут разбирала входящую почту, ответила на 4 письма.
8.30 - 13.30 Основная работа.
13.30 - 15.00 Дорога на работу №2. За 50 минут дороги сидя сделала 5 письменных упражнений по англ. языку.
15.30 - 17.00 Работа №2. Провела семинар.
17.20 - 18.10 Дорога на учебу. За 30 минут сделала еще 3 письменных упражнения по англ. языку.
18.30-19.30 Complementary Class, English for business
 19.40-20.30 Дорога домой. 20 мин. сортировала входящую почту, 10 мин. читала интервью с Ириной Прохоровой. Ничего особенно нового.
20.40-21.30 Ужин, домашние дела.
21.30 - 22.00 Ответы на письма, проверка регистраций участников сообщества (около 20).
22.00 - 22.50 Редактирование шаблона личного профиля участника Nachalka.com. Стало значительно лучше, но есть еще над чем работать.
23.00-23.30 Читала (Поварнин. "Как читать книги")
23.30 СПАААТЬ

Итого
работа: 6:30 О том, насколько это было продуктивно, скромно умолчу.
английский заочно: 1:20
английский очно: 1 час
"Началка": 50 мин
чтение: 40 мин
почта: 1 час

Это мой нормальный день. Куда здесь впихнуть одну "козу"?? Пока не знаю, но придется